El terminali ile stok sayımı, kağıt listeyle saatler süren sayımı raf raf barkod okutarak dakikalara indirir ve hatayı kaynağında yakalar. E-ticaret deposunda sistem stoğu ile raftaki stok arasındaki fark büyüdükçe iptal, yanlış ürün gönderimi ve pazaryeri cezası artar. Bu yazıda el terminaliyle stok sayımının nasıl planlanacağını, adım adım nasıl yapılacağını ve Fovius WMS ile farkların nasıl kapatılacağını anlatıyoruz.
El terminali ile stok sayımı neden Excel'den iyidir?
Okutma, yazmadan hızlıdır: Ürün ve adres barkodu okutulur; elle yazma ve sonradan Excel'e geçirme adımı ortadan kalkar.
Hata anında görünür: Yanlış adreste duran ürün veya tanımsız barkod sayım sırasında uyarı verir.
Depo kapanmadan sayılır: Bölge bölge sayım yapılırken diğer adreslerde toplama sürer.
İz kalır: Kimin, hangi adreste, ne zaman saydığı kayıt altındadır.
Sayım türleri: tam sayım mı, dönemsel sayım mı?
Tam (yıl sonu) sayım: Tüm depo aynı anda sayılır; genelde operasyon durdurulur.
Dönemsel (cycle count) sayım: Her gün veya hafta belirli adresler sayılır; çok satan ürünler daha sık sayılır.
Kör sayım: Sayım yapan kişi sistem stoğunu görmez; yalnızca okuttuğu adet kaydedilir. Bu, «sistemdeki rakamı onaylama» alışkanlığını engeller.
E-ticaret deposu için en verimli yöntem çoğunlukla kör, dönemsel sayımdır: hızlı dönen ürünler haftalık, yavaş dönenler aylık sayılır.
Adım adım el terminali ile stok sayımı
Adresleri ve barkodları hazırlayın. Her raf gözünün adres barkodu, her ürünün EAN veya iç barkodu olmalı. Adres yapısı için depo adresleme sistemi yazımıza bakın.
Sayım görevini oluşturun. Hangi bölge, hangi adresler, kim sayacak ve sayım kör mü olacak belirlenir.
Adres okut, ürün okut. Personel önce raf adresini, sonra ürünleri okutur; aynı üründen çok varsa adet girilir.
Bekleyen hareketleri dondurun. Sayılan adreste o sırada toplama veya yerleştirme yapılmamalı ya da sistem bu hareketleri ayrı tutmalı.
Farkları ikinci kişiye saydırın. Belirli eşiğin üzerindeki farklar farklı bir personelle yeniden sayılır.
Onaylayın ve stoğu düzeltin. Onaylanan fark stoka işlenir, pazaryerlerine yeni stok gönderilir.
Örnek hesap: sayım doğruluğu ve kayıp maliyeti
Aşağıdaki rakamlar örnek amaçlıdır. Bir bölgede 1.200 adres sayıldı; 1.164 adreste sistem ile raf birebir tuttu.
Adres doğruluğu = 1.164 / 1.200 = %97
Fark çıkan 36 adreste toplam 58 adet eksik var; ortalama ürün maliyeti 240 TL.
Kayıp değer = 58 × 240 = 13.920 TL
Eksik ürünler pazaryerinde satılmaya devam etseydi, her biri iptal ve satıcı puanı kaybı demekti. Hedef, düzenli dönemsel sayımla adres doğruluğunu %99'un üzerine çıkarmaktır.
Etiketlerini hazırla: Sayımdan önce adres ve ürün barkodlarını üret veya EAN-13'ü doğrula: Barkod Oluşturucu ücretsiz.
Sayım farklarının en sık 5 nedeni
Toplamada yanlış adresten ürün alınması
İade girişinin stoka işlenmeden rafa konması
Mal kabulde barkod okutmadan yerleştirme
Benzer ürünlerin (renk, beden) aynı göze konması
Pazaryeri stok senkronunun gecikmesi
Sayım bu nedenleri ortaya çıkarır ama tek başına çözmez. Kalıcı çözüm, mal kabulden kargo çıkışına her hareketin barkodla doğrulanmasıdır.
Fovius WMS ile el terminali sayımı
Fovius WMS el terminalinde sayım görevi açar, adres ve ürün okutmayı doğrular, kör sayımı ve ikinci sayımı yönetir. Onaylanan fark anında stoka işlenir. Fovius ERP ise düzeltilen stoğu fatura ve cari kayıtlarıyla eşleştirir ve tüm satış kanallarına aynı rakamı gönderir. Yapay zekâ destekli analiz, sık fark çıkan adres ve ürünleri öne çıkarıp sayım sıklığını buna göre önerir.
Sık sorulan sorular
Stok sayımı için hangi el terminali gerekir?
Android tabanlı, 1D ve 2D barkod okuyabilen, depo düşmelerine dayanıklı bir terminal yeterlidir. Önemli olan, cihazın WMS ile anlık çalışmasıdır.
E-ticaret deposunda stok ne sıklıkla sayılmalı?
Hızlı dönen ürünler haftalık, diğerleri aylık dönemsel sayımla takip edilebilir; yıl sonunda tam sayım yapılır.
Sayım sırasında pazaryeri satışları durmalı mı?
Dönemsel sayımda gerekmez. Yalnızca sayılan adreslerin hareketleri kontrol altında tutulur.
Ücretsiz depo araçları: Koli ölçülerini Desi Hesaplama ile kontrol edin, tüm araçlar için Fovius Araçlar. Sayım ve depo süreçlerinizi el terminaline taşımak için Fovius WMS'i inceleyin. Demo: destek@fovius.com · 0850 309 56 07.
