WORLDEF İstanbul 2027, 17–19 Haziran 2027 tarihlerinde İstanbul'da, Yeşilköy'deki WOW İstanbul'da yapılacak. Türkiye'nin en büyük e-ticaret fuarı olarak 2026'da 30.000'den fazla katılımcıyı ağırladı. Trendyol, Hepsiburada veya Amazon'da satış yapan bir satıcı için bu üç gün; kargo firmaları, yazılım sağlayıcıları, yurt dışı pazaryerleri ve diğer satıcılarla yüz yüze konuşma fırsatı demek. Ama hazırlıksız giderseniz elinizde bir çanta broşür ve birkaç kartvizitle dönersiniz. Bu listeyi fuardan 2–3 ay önce açıp madde madde ilerlemenizi öneriyoruz. Yılın diğer fuarlarını görmek isterseniz 2027 e-ticaret fuarları takvimine göz atabilirsiniz.
1. Fuara neden gittiğinizi yazın
Önce hedefinizi bir cümleyle yazın. "Bakarız" diye gidilen fuar verimsiz geçer. Örnek hedefler:
Kargo maliyetini düşürecek 2–3 yeni kargo veya fulfillment (depolama ve gönderimi sizin yerinize yapan hizmet) firmasıyla görüşmek
Yurt dışı pazaryerlerinin (Amazon, Noon, Allegro gibi) Türk satıcı ekipleriyle tanışmak
Stok ve fatura işini düzene sokacak bir yazılıma karar vermek
Toptan alıcı veya tedarikçi bulmak
Hedefe göre hangi gün, hangi salona gideceğiniz belli olur.
2. Rakamlarınızı yanınıza alın
Fuarda herkes "ne kadar satıyorsunuz, kârınız ne?" diye sorar. Elinizde net rakam yoksa pazarlık gücünüz düşer. Yanınızda olması gerekenler:
Aylık sipariş adedi ve ciro (son 6–12 ay)
Ürün bazında net kâr: satış fiyatından komisyon, kargo, iade, reklam ve KDV düşüldükten sonra kalan
Kategori bazında pazaryeri komisyon oranları
İade oranı ve en çok iade gelen ürünler
Bu rakamları elle Excel'de toplamak günler alır. Fovius Insight, Trendyol ve diğer pazaryeri verilerinizi çekip ürün bazında net kârı ve komisyon payını hazır gösterir. Kargo firmasıyla konuşurken "ayda şu kadar desi gönderiyorum" diyebilmek, indirim almanın en kısa yoludur.
3. Stok ve depo tarafını kontrol edin
Fuarda yeni bir anlaşma yaparsanız (yeni pazaryeri, toptan alıcı, yurt dışı) siparişiniz bir anda artabilir. Deponuz buna hazır mı?
Her ürünün raf yeri belli mi, yoksa "bir yerdeydi" mi diye aranıyor?
Günde kaç sipariş hazırlayıp kargoya verebiliyorsunuz?
Yanlış ürün gönderme oranınız ne?
Sayım yaptığınızda sistemdeki stokla raftaki stok tutuyor mu?
Bu sorulara net cevap veremiyorsanız fuardan önce depo düzenini oturtmak iyi olur. Depo yönetim sisteminin ne işe yaradığını WMS yazılımı nedir yazımızda anlattık. Fovius WMS, barkodla toplama ve raf takibiyle sipariş hazırlamayı hızlandırır.
4. Stok, fatura ve muhasebe düzeni
Birden fazla pazaryerinde satıyorsanız stok tek yerden düşmüyorsa fazla satış (elinizde olmayan ürünü satmak) kaçınılmaz olur. Fuardan önce şunları gözden geçirin:
Stok tüm kanallarda tek merkezden mi güncelleniyor?
E-fatura ve e-arşiv faturalar otomatik mi kesiliyor?
Muhasebeciniz ay sonunda verileri kolay alabiliyor mu?
Fuarda ERP (stok, sipariş ve faturayı tek sistemde toplayan yazılım) standlarında fiyat soracaksanız önce piyasayı bilin: e-ticaret ERP fiyatları 2026 yazımız fiyat aralıklarını ve nelere dikkat etmeniz gerektiğini anlatıyor. Fovius ERP de pazaryeri stoklarını ve faturaları tek panelden yönetmek için tasarlandı.
5. Kısa bir tanıtım hazırlayın
Stantlarda zaman kısa. 30 saniyede kendinizi anlatabilmelisiniz:
Ne satıyorsunuz, hangi kategoride?
Hangi pazaryerlerindesiniz, aylık kaç sipariş?
Ne arıyorsunuz?
Bunu telefonunuza not alın. Kartvizit, WhatsApp numarası ve ürün kataloğunuzun PDF linkini hazır tutun. QR kodlu bir kartvizit iş görür.
6. Görüşmeleri önceden ayarlayın
Fuarın asıl değeri önceden ayarlanmış görüşmelerdir:
Katılımcı listesi yayınlanınca görüşmek istediğiniz 10–15 firmayı seçin
Fuardan 3–4 hafta önce e-posta veya LinkedIn'den randevu isteyin
Konferans programından kategorinize uyan 2–3 oturumu işaretleyin
Her gün için bir yürüyüş planı yapın: önce randevular, sonra salon salon gezme
7. Fuar günleri ve sonrası
Her görüşmeden sonra telefonunuza 2 satır not alın: kim, ne konuştunuz, sonraki adım ne
Rahat ayakkabı, şarj aleti ve su; üç gün uzun sürer
Fuardan sonraki 3 gün içinde tüm görüşmelere takip e-postası atın
Gelen teklifleri net kâr rakamlarınızla karşılaştırın; "ucuz" görünen her teklif kârınızı artırmaz
Kısa kontrol listesi
Hedef yazıldı
Net kâr, komisyon ve iade rakamları hazır
Depo ve stok kapasitesi kontrol edildi
Fatura ve stok senkronu gözden geçirildi
30 saniyelik tanıtım ve kartvizit hazır
Randevular alındı, yürüyüş planı çıkarıldı
Fuardan önce rakamlarınızı ve deponuzu toparlamak için yardım isterseniz bize yazın: destek@fovius.com veya 0850 309 56 07. WMS ve ERP çözümlerimizi inceleyebilir, fuarda konuşmak için de randevu isteyebilirsiniz.
